總經(jīng)辦主任 |
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四川福興杭蕭建設(shè)有限公司 |
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| 職位描述 |
| 一、崗位概要: 1、協(xié)助董事長處理日常工作事務(wù)。 2、監(jiān)督協(xié)助總經(jīng)辦各人員工作。 二、崗位職責(zé): 1、兼任董事長秘書。 2、按董事長要求處理部分日常工作，發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。 3、負責(zé)總經(jīng)辦全面工作，保持部門高效運轉(zhuǎn)。 4、落實貫徹公司各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。 5、負責(zé)公司各事業(yè)部的會議紀錄與管理。 6、做好企業(yè)對內(nèi)對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)、信息收集傳遞工作。 7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 三、崗位細則 1、負責(zé)董事長工作日程的安排，工作指示的傳達。 2、負責(zé)董事長工作指令要求的督辦。 3、負責(zé)董事長安排的接待公關(guān)管理。 4、組織安排公司月季度、年中期、年度經(jīng)營報告會議、各種行政會、例性辦公會議、總經(jīng)理組織的專項會議，編寫會議紀要和決議，并跟進和反饋會議決議、指示的落實情況。 5、做好公司信息收集、分析、調(diào)查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為公司決策提供依據(jù)。 6、建立良好的疏通渠道，促進公司與政府部門、銀行機構(gòu)、同行企業(yè)廣泛合作與友好往來。 7、參與策劃公司重大活動，加強公司與新聞媒介的關(guān)系，提高公司知名度。 8、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系，發(fā)現(xiàn)矛盾及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。 9、負責(zé)公司重大接待工作和領(lǐng)導(dǎo)對外考察調(diào)研學(xué)習(xí)的協(xié)調(diào)安排。 10、負責(zé)董事長、總經(jīng)理往來文電、信函的處理、保管。 11、根據(jù)總經(jīng)理指示草擬各類文稿，負責(zé)公司對內(nèi)對外發(fā)文電函的傳達。 12、負責(zé)公司保密事務(wù)和檔案管理工作。 13、負責(zé)公司大事記、年度工作報告的起草定稿工作。 四、任職資格 1、重點要求： 1） 大學(xué)以上學(xué)歷，行政管理及企業(yè)經(jīng)營管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。 2）了解金融法律及相關(guān)領(lǐng)域業(yè)務(wù)知識。 2）公關(guān)及行政能力較強，素養(yǎng)較高。 3） 具備較強的時間管理能力和較高的工作效率。 4） 有較強的分析能力，考慮問題周密細致。 5） 有較強的文字組織能力和口頭表達能力。 6） 有優(yōu)秀的外聯(lián)公關(guān)能力，很強的解決問題能力。 7） 具有優(yōu)秀的人品，非常高的情商，熱情大方，優(yōu)雅得體。 2、底線要求： 1）年齡：28-40周歲以下，形象氣質(zhì)俱佳。 2）5年以上中大型民企相同職位工作經(jīng)驗。 3）能熟練使用Office、Excel辦公軟件及熟練操作辦公自動化設(shè)備。 4）工作細致嚴謹，踏實敬業(yè)，處事客觀公正，有極強的責(zé)任心。 5） 具有很強的團隊意識，具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神； 6） 執(zhí)行力強，提交有效的工作結(jié)果。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 5000-8000元 |
| 專業(yè)要求： | 行政管理及企業(yè)經(jīng)營管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè) | 工作經(jīng)驗： | 5年 |
| 學(xué)歷要求： | 大學(xué)本科 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 28至40歲 | 發(fā)布時間： | |
| 工作地區(qū)： | 資陽市 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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