1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料收集、分類、整理、歸檔及移交，各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放及查閱，編制檔案目錄，配合公司檔案系統(tǒng)的上線、更新;2、對接檔案館，按檔案館及發(fā)當(dāng)?shù)刭Y料要求提前準(zhǔn)備竣工資料，確保按時(shí)提交;3、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等文件的收發(fā)及往來登記，4、負(fù)責(zé)協(xié)助完成工程款支付，提前收集付款材料，跟進(jìn)付款流程，更新付款臺(tái)賬;5、負(fù)責(zé)組織部門各項(xiàng)專題會(huì)議，提前收集匯總會(huì)議材料，編制會(huì)議紀(jì)要;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目甲供材料申報(bào)，跟蹤材料到貨情況，對已到貨材料及時(shí)進(jìn)行出入庫，相關(guān)票據(jù)收集、整理;7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù)，包括來訪接待、用印管理、辦公用品采買、發(fā)票報(bào)銷、物資盤點(diǎn)等;8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)及跟蹤;9、負(fù)責(zé)集團(tuán)信息傳達(dá)，配合完成各項(xiàng)制度及政策落地;
能夠熟練使用各種辦公軟件，有一定的檔案管理及行政工作經(jīng)歷，具備較好的溝通協(xié)調(diào)及理解能力，適應(yīng)能力強(qiáng)。 |
