采購文員 |
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海南立升鋼構(gòu)工程有限公司 |
| 職位描述 |
| 海南立升鋼構(gòu)工程有限公司---急聘：深化學(xué)徒、采購文員。（應(yīng)屆生優(yōu)先） 1、根據(jù)項(xiàng)目采購需求計(jì)劃，協(xié)助采購經(jīng)理做好各項(xiàng)工作日程安排、各項(xiàng)事務(wù)管理、督促、檢查落實(shí)執(zhí)行情況。 2、完善并協(xié)助搭建供應(yīng)商準(zhǔn)入淘汰機(jī)制，按照供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)簽制定供應(yīng)商評分機(jī)制，以保證供應(yīng)商甄選和評估的有效、合理，建立良好的外部采購環(huán)境。 3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目采購訂單、入庫、驗(yàn)收、出庫辦理流程的審批及監(jiān)督，確保材料與資料齊全且相符，便于后期相關(guān)部門審計(jì)溯源查證。 4、按時(shí)完成公司各項(xiàng)目與各供應(yīng)商每月材料結(jié)算、支付申請，及時(shí)準(zhǔn)確與供應(yīng)商處理對賬差異、票據(jù)開具問題，確保應(yīng)付賬款及時(shí)處理，維護(hù)供應(yīng)鏈關(guān)系。 5、負(fù)責(zé)進(jìn)銷存管理，訂單材料數(shù)據(jù)維護(hù)到指定系統(tǒng)上，與項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門保持密切聯(lián)系，對接與財(cái)務(wù)部門日常工作，解決相關(guān)問題，確保材料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入，提高效率。 6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)，根據(jù)各品類采購業(yè)務(wù)申請審批歸檔的資料，進(jìn)行新增供應(yīng)商、品項(xiàng)、系統(tǒng)價(jià)格等信息進(jìn)行維護(hù)、定期對系統(tǒng)內(nèi)停用品種進(jìn)行梳理，以滿足本部門及其他部門對于采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息（例如：聯(lián)絡(luò)信息、價(jià)格、技術(shù)資料等）的需求。 7、負(fù)責(zé)資料管理工作，及時(shí)辦理合同送審、結(jié)算付款臺(tái)賬管理、票據(jù)管理、內(nèi)外部文件等相關(guān)文檔的登記、保管、匯總、歸檔，確保后期核算或財(cái)務(wù)審計(jì)復(fù)核工作正常進(jìn)行。 8、 定期收集材料數(shù)據(jù)，進(jìn)行分類、匯總和分析，編制周報(bào)、月報(bào)和各項(xiàng)目往來報(bào)表，確保及時(shí)準(zhǔn)確，協(xié)助采購決策。 9、負(fù)責(zé)組織部門會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議重點(diǎn)事項(xiàng)跟進(jìn)等，并負(fù)責(zé)文件的傳達(dá)、報(bào)送及歸檔管理。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 5000-6000元 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 不限 |
| 學(xué)歷要求： | 大專 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 無 | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | �？谑� | ||
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