文員 |
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揚(yáng)州鵬騰鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 |
| 職位描述 |
| 在鋼結(jié)構(gòu)公司，文員的工作職責(zé)主要有以下方面： 一、文件管理 1. 負(fù)責(zé)鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管。包括項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、變更通知等重要文件，確保文件的安全性和可追溯性。 2. 協(xié)助起草、編輯和校對鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的各類文件，如工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢查報(bào)告、會議紀(jì)要等。要求準(zhǔn)確傳達(dá)項(xiàng)目信息，語言規(guī)范，格式統(tǒng)一。 二、辦公支持 1. 接聽電話，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)客戶或合作伙伴關(guān)于鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的咨詢、需求和反饋。以專業(yè)、熱情的態(tài)度為來電者提供服務(wù)，記錄關(guān)鍵信息并轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人。 2. 接待來訪客人，包括客戶、供應(yīng)商和合作伙伴等。安排好接待流程，提供必要的資料和介紹，展現(xiàn)公司的良好形象。 3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，對辦公設(shè)備進(jìn)行簡單的維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)備故障。 三、項(xiàng)目協(xié)調(diào) 1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤和協(xié)調(diào)。收集項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)，制作進(jìn)度報(bào)表，提醒相關(guān)人員按時(shí)完成任務(wù)。 2. 參與項(xiàng)目會議的組織和安排，包括預(yù)訂會議室、發(fā)送會議通知、準(zhǔn)備會議資料等。做好會議記錄，整理會議紀(jì)要并分發(fā)給參會人員。 3. 與其他部門（如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝等）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目信息的暢通和工作的順利銜接。 四、數(shù)據(jù)處理 1. 負(fù)責(zé)鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入和整理，如工程量統(tǒng)計(jì)、材料清單、成本核算等。確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，為項(xiàng)目管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。 2. 協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。例如，分析項(xiàng)目成本控制情況、進(jìn)度完成情況等，制作相應(yīng)的報(bào)表和圖表。 五、其他工作 1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如協(xié)助進(jìn)行市場調(diào)研、參與公司活動的組織等。 2. 遵守公司的規(guī)章制度，保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 4000-5000元 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 不限 |
| 學(xué)歷要求： | 不限 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 無 | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | 揚(yáng)州市 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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