行政專員
上海立冶鋼結(jié)構(gòu)有限公司行政人事部，主要負(fù)責(zé):1.上海立冶鋼結(jié)構(gòu)有限公司檔案的管理；2.技術(shù)資料管理（發(fā)放、歸檔、以舊換新、作廢）；3.上海立冶鋼結(jié)構(gòu)有限公司各類資質(zhì)證書及印章管理；4.辦公用品、勞保用品、電子設(shè)備管理（采購、發(fā)放、臺(tái)賬管理、盤點(diǎn)）；5.圖文、廣告、印章、各類產(chǎn)品銘牌及樣本定制、印刷；6.員工飯卡充值；7.上海立冶鋼結(jié)構(gòu)有限公司各類辦公電子設(shè)備報(bào)修；8.公司各類管理制度文件上傳OA發(fā)布、本部門文件格式調(diào)整及畫visio流程圖；9、上海立冶鋼結(jié)構(gòu)有限公司每月獎(jiǎng)罰統(tǒng)計(jì)和私車統(tǒng)計(jì)；10.公司電信及鐵通話費(fèi)繳納；11.火車票、飛機(jī)票訂購等；完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 在工作期間將新技術(shù)資料編號歸檔，使查早更快捷方便，舊技術(shù)資料逐步重新編號，損壞資料及時(shí)修補(bǔ)完成；員工飯卡充值零誤差；辦公用品盤點(diǎn)賬實(shí)相符率98％及以上，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)賬實(shí)相符率99％及以上。 |
