文員 |
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成都鑫智鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 |
| 職位描述 |
| 招聘：業(yè)務(wù)文員，辦公文員，前臺(tái)文員。 業(yè)務(wù)文員要求： 1、大專或以上學(xué)歷，語言表達(dá)能力強(qiáng)，有活動(dòng)板房銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 2、熟悉計(jì)算機(jī)，熟練使用辦公設(shè)備及應(yīng)用辦公軟件，懂財(cái)務(wù)知識(shí)，能勝任統(tǒng)計(jì)工作和檔案管理，可用AUTOCAD繪制工程圖； 3、為人誠肯，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。 業(yè)務(wù)文員主要工作： 1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作； 2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢； 3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考； 4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理； 5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理； 6、負(fù)責(zé)售前合同、資質(zhì)、驗(yàn)收單以及售后請(qǐng)款報(bào)告、結(jié)算清單等資料的準(zhǔn)備工作； 7、協(xié)助銷售經(jīng)理做好內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。 辦公文員要求： 1、熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件，掌握Internet郵件收發(fā)及處理技巧； 2、精通3DS.MAX和CAD制圖的操作流程； 3、形象氣質(zhì)佳，頭腦清晰，做事認(rèn)真，打字快速準(zhǔn)確，優(yōu)秀書面表達(dá)能力，普通話流利； 4、工作認(rèn)真、細(xì)心，辦事勤快、老練，工作安排條理性強(qiáng).語言簡(jiǎn)練，保密責(zé)任心強(qiáng)，建筑或機(jī)電相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 辦公文員主要工作： 1、負(fù)責(zé)接收各部門文件、復(fù)印后分發(fā)給各相關(guān)人員，部門所有文件的傳送、追蹤、回收、整理、歸檔、保存、銷毀等； 2、負(fù)責(zé)辦理新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)，并及時(shí)更新職工的保險(xiǎn)； 3、負(fù)責(zé)各類資料的簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）； 4、負(fù)責(zé)每日/月全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/加班申請(qǐng)手續(xù)等）； 5、負(fù)責(zé)各執(zhí)照的年審工作； 6、負(fù)責(zé)飯票的發(fā)放，月底核對(duì)全廠職員本月的考勤和用餐情況并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室； 7、負(fù)責(zé)保管、規(guī)劃、發(fā)放辦公用品。 前臺(tái)文員要求： 1、形象端莊，氣質(zhì)佳； 2、性格樂觀開朗，親切熱情，談吐得體，普通話標(biāo)準(zhǔn)、嗓音甜美； 3、語言表達(dá)能力強(qiáng)，反應(yīng)靈敏，溝通能力強(qiáng)； 4、大專以上學(xué)歷，有一定的禮儀知識(shí)和接待工作經(jīng)驗(yàn)； 5、工作責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真好學(xué)，任勞任怨； 6、熟練操作 office 等辦公軟件及常用辦公設(shè)備。 前臺(tái)文員主要工作： 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌； 3、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給上級(jí)部門； 4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 5、做好會(huì)議室的布置及會(huì)議招待，根據(jù)會(huì)議室使用要求，提前布置好會(huì)議室和負(fù)責(zé)期間茶水等物品的服務(wù)工作； 6、分發(fā)報(bào)刊、信件要及時(shí)準(zhǔn)確，認(rèn)真仔細(xì)做好信件、報(bào)刊分發(fā)工作，及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部室； 7、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 5人 | 月薪待遇： | 面議 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 不限 |
| 學(xué)歷要求： | 不限 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 無 | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | 成都市 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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