綜合中心常務(wù)副總 |
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四川福興杭蕭建設(shè)有限公司 |
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| 職位描述 |
| 一、崗位概要: 1、統(tǒng)籌管理【福興杭蕭工業(yè)園區(qū)】內(nèi)各大事業(yè)部（含裝配建筑研究院、各職能中心、分公司）的人事、行政、后廚、安保、總務(wù)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)、資訊信息安全工作；組織完善公司企業(yè)文化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)、提升公司信息化管理水平，服務(wù)內(nèi)外部客戶，建立和完善內(nèi)外部客戶協(xié)調(diào)機(jī)制。 2、領(lǐng)導(dǎo)綜管中心下屬的四大部門【人事部、行政部、采購部、倉儲部】正常開展工作，保證部門之間的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 二、崗位職責(zé) 1、主持編制【福興杭蕭公司運(yùn)營系統(tǒng)程序文件】，將各事業(yè)部的組織架構(gòu)、工作職責(zé)、工作流程、使用表單有機(jī)結(jié)合在一起，形成一個運(yùn)轉(zhuǎn)良好而有序的工作系統(tǒng)。 2、搜集整理來自各大事業(yè)部（含各部門）的工作程序文件、技術(shù)文件、部門規(guī)章制度，經(jīng)各大事業(yè)部專題會議決議后，形成有效的行政文件，經(jīng)營總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后組織施行，并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。 3、參與制訂公司年度營運(yùn)的總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。 4、負(fù)責(zé)公司人事和行政方面的重要會議、重大活動的組織籌備工作。 5、負(fù)責(zé)公司制度執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向經(jīng)營總經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果。 6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。 7、審批行政系統(tǒng)文件，在經(jīng)營總經(jīng)理授權(quán)下審查其它部門工作系統(tǒng)文件。 8、督查公司的后廚服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持衛(wèi)生干凈的后廚環(huán)境。 9、督查公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。 10、會同公司法務(wù)人員處理相關(guān)勞動法律法規(guī)事務(wù)，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作制度的執(zhí)行情況。 11、督導(dǎo)公司人事行政系統(tǒng)人員的培訓(xùn)和考核工作，提高人事行政系統(tǒng)人員的行政能力。 12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。按程序做好與相關(guān)政府部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。 13、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。 14、督導(dǎo)部門人員做好[公司運(yùn)營系統(tǒng)程序文件]中各類文件、資料的記錄保管與定期歸檔工作。 15、負(fù)責(zé)公司信息化管理規(guī)劃與實(shí)施。 16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與軟硬件管理維護(hù)。 17、完善公司客戶信息管理與客戶服務(wù)管理系統(tǒng)。 18、完成經(jīng)營總經(jīng)理安排的其他工作。 三、崗位細(xì)則 1、負(fù)責(zé)編制綜管中心各人員的工作職責(zé)、工作安排、檢查、監(jiān)督。 2、每年進(jìn)行一次公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及部門規(guī)章制度的編寫、修改工作。不定期參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作。 3、接待公司來賓，安排及組織公司的重大活動與會議;制定會議議程，整理會議決議。 4、配合董事長處理外部公共關(guān)系，參與公司公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作。 5、負(fù)責(zé)執(zhí)行[綜合管理中心安全委員會]的具體職能。 6、公司信息化建設(shè)規(guī)劃和執(zhí)行，提升公司工作效率。 7、公司客戶信息收集與維護(hù)，分類匯總客戶信息，及時反饋相關(guān)部門予以解決。 8、每月不低于一次與[各事業(yè)部各員工]及[本部門各員工]進(jìn)行工作溝通。 9、每周主持一次綜管中心部門例會。 10、每周參加一次各事業(yè)部的中高層例會并匯報(bào)。 11、每周五檢查綜管中心各部門工作結(jié)果，形成部門周結(jié)果予總經(jīng)辦存檔。 12、每周五提交《綜管中心常務(wù)副總/月周工作報(bào)告書》予總經(jīng)辦存檔。 13、每月3次會同人事行政專員，對車間一線環(huán)境、辦公區(qū)域環(huán)境、后廚環(huán)境、工業(yè)園區(qū)安環(huán)，進(jìn)行大規(guī)模的6S檢查工作。 14、每月初編制月工作計(jì)劃，月末檢查月計(jì)劃完成情況，提交月工作結(jié)果。 15、每年初編制年度工作計(jì)劃，年末檢查年度計(jì)劃完成情況，并編制年度工作總結(jié)報(bào)告。 16、每年5月、12月對各事業(yè)部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記、造冊。 17、節(jié)假日拜訪資陽市、樂至縣、工業(yè)集中區(qū)管委會等公共職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。 18、完成董事長交辦的其他重要工作，以及處理總經(jīng)辦其他臨時重大事件。 四、任職資格 1、重點(diǎn)要求： 1） 具有大中型鋼結(jié)構(gòu)公司（或機(jī)械制造業(yè)）八年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)。 2） 具有較強(qiáng)的判斷與決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力。 3） 具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。 4） 具有較高的綜合素質(zhì)，良好的中文口語、閱讀和文字寫作能力。 5） 具有掌控【福興杭蕭工業(yè)園區(qū)】全局后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)能力和決策能力。 6） 熟練使用Office、Excel辦公軟件，具有制表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。 2、底線要求： 1） 男女不限，年齡35~55歲。本科以上學(xué)歷，公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等等人事行政方面的培訓(xùn)。 2） 為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力。 3） 認(rèn)同企業(yè)文化，愿意與企業(yè)共同成長。 4） 能夠承受較強(qiáng)的工作壓力。 5） 執(zhí)行力強(qiáng)，提交有效的工作結(jié)果。 福利：按《四川福興杭蕭建設(shè)有限公司薪酬福利體系》執(zhí)行 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 8000-15000元 |
| 專業(yè)要求： | 公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 8年 |
| 學(xué)歷要求： | 大學(xué)本科 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 35至55歲 | 發(fā)布時間： | |
| 工作地區(qū)： | 資陽市 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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